Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Karelia Ulkorakennus Oy
Y-tunnus: XXXXXXX-X
Osoite: Joensuu, Pohjois-Karjala
Sähköposti: info@kareliaulkorakennus.fi
Puhelin: +358 XX XXX XXXX

2. Rekisterin nimi

Karelia Ulkorakennus Oy:n verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi ja tarjouslaskelmien tekemiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1a kohta): lomakkeen lähettämällä asiakas antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn yhteydenottopyyntöä varten.

4. Kerättävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:

Tieto	Pakollisuus	Käyttötarkoitus
Nimi	Pakollinen	Asiakkaan tunnistaminen ja viestintä
Sähköpostiosoite	Pakollinen	Vastauksen toimittaminen
Puhelinnumero	Vapaaehtoinen	Yhteydenotto puhelimitse asiakkaan pyynnöstä
Viesti / projektin kuvaus	Pakollinen	Tarjouspyynnön sisällön selvittäminen
Kiinnostuksen kohde (palvelu)	Vapaaehtoinen	Yhteydenoton ohjaaminen oikealle henkilölle

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saadut tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton saapumisesta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain mukainen säilytysaika (yleensä 6 vuotta).

Tarpeettomiksi käyneet tiedot poistetaan viivytyksettä.

6. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin eikä muutoin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.

Sähköpostiviestien tekninen välitys voi tapahtua Brevo-palvelun (SAS Sendinblue, Ranska) kautta. Brevo toimii tietojenkäsittelijänä ja noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa sinusta kerättyjen tietojen käsittelystä (tarkastusoikeus),
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista (oikaisupyyntö),
• pyytää tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi),
• peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn milloin tahansa,
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostilla: info@kareliaulkorakennus.fi

8. Tietoturva

Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu ainoastaan henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

9. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei tällä hetkellä käytä evästeitä tai muita seurantateknologioita.

10. Tietosuojaselosteen päivitykset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivuston etusivulla. Viimeisin versio on aina saatavilla tällä sivulla.